Приложение №1 к постановлению администрации Воронежской области №263 от 10.04.2006 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", законодательством Воронежской области и определяет порядок составления и представления деклараций о розничной продаже алкогольной продукции (далее по тексту - декларация) и распространяется на организации, осуществляющие на основании лицензий деятельность по розничной продаже алкогольной продукции на территории Воронежской области (далее по тексту - декларант).

1.2. Декларация заполняется и представляется декларантом в лицензионную палату Воронежской области на бумажном носителе, и с целью автоматизированной обработки информации, проведения оперативного анализа оборота алкогольной продукции на территории Воронежской области и формирования Региональной электронной базы данных деклараций (далее по тексту - база данных) в электронном виде.

1.3. Декларация представляется декларантом в целом по организации и включает в себя информацию по каждому обособленному подразделению декларанта, указанному в лицензии (далее по тексту - обособленное подразделение), и по каждому первичному учетному документу о поступлении, реализации и остатках алкогольной продукции.

1.4. Информация, отражаемая в декларации, должна соответствовать фактическому поступлению, реализации и наличию алкогольной продукции за отчетный период, данным первичного бухгалтерского учета и сведениям об объеме розничной продажи алкогольной продукции, представляемым декларантом в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по Воронежской области.

1.5. Декларация представляется в течение всего срока действия лицензии, в том числе при отсутствии оборота алкогольной продукции. Приостановление лицензии на розничную продажу алкогольной продукции не освобождает декларанта от обязанности представления декларации.


2. Формы, сроки и условия представления декларации

2.1. Декларация представляется декларантом ежемесячно в электронном виде по каналам электронной связи или на магнитном носителе не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, и на бумажном носителе по форме согласно приложению к настоящему порядку не позднее пятнадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

2.2. Декларация считается представленной при условии:

- выполнения требований настоящего порядка по составлению и представлению декларации;

- соответствия данных декларации, представляемой на бумажных носителях, данным, представляемым в электронном виде.

2.3. Декларации, представленные на бумажном носителе и в электронном виде, подлежат регистрации в лицензионной палате Воронежской области.


3. Порядок составления декларации в электронном виде

3.1. Декларация в электронном виде составляется декларантом с использованием программного обеспечения, рекомендации и требования к которому устанавливает лицензионная палата Воронежской области.

Сведения о декларанте, организациях-поставщиках и видах алкогольной продукции заполняются с использованием электронных справочников, поставляемых с программным обеспечением.

В полях электронной таблицы декларации указывается следующая информация. В поле "Сведения о декларанте":
- строка 1 "Наименование организации" - указывается полное наименование декларанта;
- строка 2 "ИНН" - указывается идентификационный номер налогоплательщика декларанта;
- строка 3 "Юридический адрес (адрес государственной регистрации)" - указывается юридический адрес, по которому осуществлена государственная регистрация декларанта;
- строка 4 "Почтовый адрес, телефон" - указывается фактический адрес нахождения декларанта, номер телефона;
- строка 5 "Количество обособленных подразделений" - указывается количество обособленных подразделений декларанта, указанных в лицензии;
- строка 6 "Лицензия" - указывается серия, номер, дата получения, срок действия лицензии декларанта.

При формировании данных о поступлении от поставщика алкогольной продукции заполняется поле "Приход за отчетный месяц" (графы 2 - 22):
- 2 "Наименование" - указывается полное наименование поставщика;
- 3 "Серия, номер" - указывается серия и номер лицензии поставщика;
- 4 "Дата получения" - указывается дата выдачи лицензии поставщика;
- 5 "Номер ТТН" - указывается номер товарно-транспортной накладной, по которой получена алкогольная продукция от поставщика;
- 6 "Дата ТТН" - указывается дата товарно-транспортной накладной;
- 7 "Адрес погрузки" - указывается адрес погрузки алкогольной продукции;
- 8 "Наименование продукции" - указывается наименование алкогольной продукции;
- 9 "Регистрационный номер продукции" - указывается регистрационный номер партии алкогольной продукции, указанный в ТТН;
- 10 "Код вида продукции" - заполняется при помощи справочника, указывается один из следующих кодов вида алкогольной продукции:

Вид продукции Код
Водки и водки особые 1
Ликероводочные изделия 2
Вина виноградные, вина виноградные оригинальные 3
Вина плодовые 4
Коктейли винные газированные 5
Сидры 6
Вина шампанские газированные и игристые 7
Коньяки 8
Напитки винные 9
Коньячные напитки и бренди 10
Слабоалкогольные напитки 11
Другие алкогольные напитки 12

-11 "Наименование" - указывается наименование производителя. По алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, указывается полное наименование предприятия - изготовителя, а по импортной алкогольной продукции - наименование страны происхождения и полное наименование предприятия изготовителя;
-12 "Код субъекта Российской Федерации" - заполняется при помощи справочника, а по импортной алкогольной продукции проставляются три русские буквы "И" (ИИИ);
-13 "Код обособленного подразделения" - указывается порядковый номер обособленного подразделения декларанта в соответствии с лицензией;
-14 "Возврат покупателя (литров)" - указывается количество литров алкогольной продукции, возвращенной декларанту покупателем;
-15 "Прочий приход (литров)" - указывается количество литров, поступивших от другого обособленного подразделения декларанта (по внутреннему перемещению);
-16 "Код обособленного подразделения" - указывается порядковый номер обособленного подразделения декларанта (в соответствии с лицензией), с которого поступила алкогольная продукция (по внутреннему перемещению);
-17 "Содержание спирта % (крепость)" - указывается объемное содержание безводного спирта в алкогольной продукции;
-18 "Емкость тары (литров)" - указывается емкость потребительской тары в литрах (бутылки, банки и т. д.);
-19 "Количество тары (шт.)" - указывается количество бутылок (банок и т.д.) с алкогольной продукцией;
-20 "Объем (литров)" - указывается объем алкогольной продукции в литрах, который определяется как произведение количества единиц потребительской тары на емкость потребительской тары (формируется автоматически);
-21 "Цена закупки (руб.)" - указывается цена закупки алкогольной продукции за единицу потребительской тары;
-22 "Сумма (тыс. руб.)" - указывается общая стоимость алкогольной продукции в тысячах рублей, которая определяется как произведение количества единиц потребительской тары на цену закупки (формируется автоматически);
-23 "Наличие на начало месяца (литров)" - указывается наличие алкогольной продукции на начало месяца (формируется автоматически). При формировании данных о реализации населению алкогольной продукции по итогам месяца заполняется поле "Расход за отчетный месяц" (графы 24- 31): -24 "Количество тары (шт.)" - указывается количество бутылок (банок и т.д.);
-25 "Объем (литров)" - указывается объем алкогольной продукции в литрах, который определяется как произведение количества единиц потребительской тары на емкость потребительской тары (формируется автоматически);
-26 "Розничная цена (руб.)" - указывается цена розничной продажи алкогольной продукции за единицу потребительской тары;
-27 "Сумма (тыс. руб.)" - указывается общая сумма реализации алкогольной продукции в тысячах рублей, которая определяется как произведение количества единиц потребительской тары на розничную цену (формируется автоматически);
-28 "Возврат поставщику (литров)" - указывается количество литров алкогольной продукции, возвращенной поставщику;
-29 "Списание (литров)" - указываются данные о списании потерь (боя), использовании алкогольной продукции на представительские нужды;
-30 "Прочий расход (литров)" - указывается количество литров, отпущенных другому обособленному подразделению декларанта (по внутреннему перемещению);
-31 "Код обособленного подразделения" - указывается порядковый номер обособленного подразделения декларанта (в соответствии с лицензией), на который отпущена алкогольная продукция (по внутреннему перемещению);
-32 "Остаток на конец отчетного месяца (литров)" - указывается наличие алкогольной продукции на конец отчетного месяца (формируется автоматически).
Строки "Итого по накладной", "Итого по обособленному подразделению", "Всего за отчетный период", "Всего с начало года" формируются автоматически согласно внесенным данным.

3.3. Декларация, полностью отвечающая условиям настоящего порядка, направляется декларантом в лицензионную палату для внесения в базу данных.

После внесения декларации в базу данных лицензионная палата направляет (вручает) декларанту уведомление.


4. Порядок представления декларации на бумажном носителе

4.1. Декларация на бумажном носителе представляется после получения уведомления о внесении декларации в электронном виде в базу данных. декларация может быть представлена декларантом в лицензионную палату Воронежской области лично, через своего представителя или направлена в виде почтового отправления с описью вложения. При отправке декларации по почте датой ее представления считается дата отправки почтового отправления. Исправления и нечеткое изложение информации в указанной декларации не допускаются. При отсутствии данных в соответствующей графе ставится прочерк.

4.2. Декларация на бумажном носителе заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

4.3. Декларации, представленные на бумажном носителе в лицензионную палату, регистрируются в специальном журнале. Специалист лицензионной палаты, принявший декларацию, проставляет отметку о принятии с указанием входящего номера и даты поступления.

4.4. Декларации на бумажном носителе хранятся в архиве лицензионной палаты Воронежской области в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5. Внесение исправлений в декларацию

5.1. Внесение исправлений в декларацию осуществляется на основании поданного в лицензионную палату Воронежской области заявления за подписями руководителя и главного бухгалтера организации, в котором указываются причины вносимых исправлений.

5.2. Решение о внесении исправлений в декларацию принимается комиссией, состав которой утверждается руководителем лицензионной палаты. В случае положительного решения комиссии декларация представляется на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с настоящим порядком.

5.3. Исправления в декларацию могут быть внесены только в периоде, следующем за отчетным месяцем.

6. Ответственность за непредставление декларации

6.1. За непредставление декларации в лицензирующий орган об объеме розничной продажи алкогольной продукции в установленный срок, а равно сообщение недостоверных сведений в указанной декларации, действие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции приостанавливается на основании постановления администрации Воронежской области от 17.02.2006 № 104 "О порядке лицензирования деятельности по розничной продаже алкогольной продукции на территории Воронежской области".